Votre carnet de RDV
rempli automatiquement.

Prise de rendez-vous 24h/24, rappels clients et gestion des annulations, sans décrocher pendant une coupe.

−50 % no-showsPlanning optimiséWA + Téléphone24h/24
Réserver une démo → Voir les tarifs
40%
des réservations en salon
se font hors horaires d'ouverture
Source : Planity
1/3
des clients ne rappellent pas
si on ne répond pas du premier coup
Source : Études secteur
-60%
de no-shows avec des rappels
automatiques avant le RDV
Source : Planity
80%
des clients fidèles restent
car les RDV sont faciles à obtenir
Source : Études secteur

Ce qu’Akilai fait
pour vous, concrètement.

Réservation par téléphone & WA

Vos clients réservent à toute heure, décrivent la prestation souhaitée et choisissent leur praticien préféré.

Planning optimisé

Akilai gère les créneaux de chaque collaborateur et évite les conflits d'agenda : votre planning reste toujours à jour.

Rappels anti no-show

Un rappel automatique 24h et 2h avant le rendez-vous réduit les annulations de dernière minute.

Gestion des annulations

Un client annule ? Akilai libère immédiatement le créneau et peut contacter la liste d'attente.

Réponses aux questions

Prix, prestations disponibles, délai de prise en charge : vos clients obtiennent une réponse instantanée.

Fidélisation client

Akilai peut relancer automatiquement les clients qui n'ont pas repris RDV depuis un certain délai.

Ce que ça change
pour vos clientes et votre équipe.

  • Zéro créneau perdu, même en plein shampoing ou coloration
  • RDV pris et confirmés en moins de 30 secondes, jour et nuit
  • Vos coiffeurs et esthéticiennes restent concentrés sur leurs clientes
  • Rappels automatiques 24h avant pour réduire les rendez-vous manqués
  • Historique de chaque cliente centralisé (prestations, préférences)
24/7
Disponible 24h/24, 7j/7, même fermé
< 30s
Temps de réponse moyen

Un assistant qui se rentabilise
dès le premier mois.

-65%
de rendez-vous manqués (no-show)
-50%
de temps passé au téléphone par l'équipe
+35%
de créneaux remplis chaque semaine

Vos questions,
nos réponses.

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?

Poser votre question →
L'assistant peut-il accéder à l'agenda du salon pour proposer des créneaux disponibles ? +
Oui. En se synchronisant avec votre outil de réservation (Planity, Treatwell, Google Calendar…), l'assistant voit vos créneaux en temps réel et propose directement les disponibilités à vos clients.
Comment fonctionne la gestion des annulations et modifications de RDV ? +
Le client dit qu'il veut annuler ou déplacer, l'assistant vérifie la politique de votre salon (délai d'annulation, frais éventuels) et propose de nouveaux créneaux, le tout sans vous déranger.
L'assistant peut-il reconnaître les clients fidèles et leur proposer leurs soins habituels ? +
Oui, si votre logiciel de salon partage l'historique client. L'assistant peut suggérer 'Votre balayage habituel avec Marie, mardi à 10h ?', pour une expérience vraiment personnalisée.
Est-ce que l'outil envoie des rappels avant les rendez-vous ? +
Absolument. Des rappels automatiques par SMS ou appel vocal sont envoyés 24h à 48h avant chaque rendez-vous. Résultat : -60% de no-shows en moyenne chez nos clients salons.
Comment sont gérés les appels en plusieurs langues pour les clients internationaux ? +
Akilai détecte automatiquement la langue de l'appelant et répond dans sa langue. Parfait pour les salons situés en zone touristique ou en zone multiculturelle.
Comment l'assistant IA gère-t-il les RDV de coiffure ? +
L'assistant vocal demande au client le service souhaité (coupe, couleur, soin), vérifie les disponibilités dans votre agenda et confirme le RDV par SMS ou WhatsApp.
L'assistant peut-il gérer plusieurs coiffeurs dans le salon ? +
Oui, vous pouvez configurer l'assistant IA coiffure pour gérer les agendas de plusieurs coiffeurs simultanément et orienter les clients vers le bon professionnel.
L'assistant envoie-t-il des rappels de RDV ? +
Oui, l'assistant IA vocal pour salon de coiffure envoie des rappels automatiques par SMS ou WhatsApp avant chaque rendez-vous pour réduire les no-shows jusqu'à 40 %.

Votre assistant opérationnel
en 48h chrono.

01

Configuration

On configure Akilai avec vos prestations, durées de soins, équipe et disponibilités.

02

Connexion à vos outils

Akilai se connecte à votre logiciel de réservation et à votre agenda existant.

03

Mise en ligne

Votre carnet de RDV se remplit automatiquement. Vous suivez tout depuis votre dashboard.

Compatible avec votre logiciel de réservation

Prêt à ne plus jamais manquer un appel ?

Déployé en moins de 10 minutes. Sans engagement.

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